Com utilitzar l’OCUD?

La idea de fer una aplicació on-line que cobrís tota la informació produïda en matèria de CUD es va plantejar amb els objectius de fer visible els treballs que es realitzen, integrar els processos de gestió de la CUD de les diferents universitats, potenciar el treball en xarxa i facilitar la creació d’informes periòdics així com l’accés a la informació.

Per tant, el portal de l’Observatori s’estructura en dos parts ben diferenciades:

1. El Gestor de Continguts
2. El Gestor d’Activitats

En el gestor de continguts apareix informació d’actualitat i documentació vinculada a la cooperació universitària al desenvolupament en general. Tracta de palpar l’actualitat en les activitats de la CUD, a la vegada que aporta un recolzament documental extens a la mateixa, constituint-se en focus de divulgació i anàlisi crític d’aquesta activitat.

En el gestor d’activitats, o “eina a mida”, com s’ha denominat fins ara, hi ha recollides les activitats de cooperació de cada una de les universitats (formació, investigació, sensibilització, enfortiment institucional, projectes…).

Des de la pestanya GESTOR D’ACTIVITATS d’aquest menú s’accedeix al conjunt d’eines creades amb la finalitat d’emmagatzemar, catalogar i facilitar el rastreig de les activitats de cooperació universitària al desenvolupament (denominades accions) i dels actors que hi participen (tant entitats com persones).

SOBRE EL GESTOR DE CONTINGUTS
El gestor de continguts està programat sobre tecnologia Drupal, amb MySQL com a sistema de gestió de bases de dades. Es tracta de tecnologies obertes que responen a la filosofia de coneixement compartit de l’Observatori.

Des d’aquesta orientació, en el portal es poden localitzar tant els esdeveniments fonamentals com convocatòries de tota mena obertes en àmbits relacionats amb la CUD. Es poden igualment rastrejar els documents bàsics per entendre o participar en aquestes activitats, així com els vincles a les estructures estables de referència en CUD a les diferents universitats. El portal allotja igualment fòrums temàtics o sectorials sobre aquestes activitats.
L’accés general al gestor de continguts serà obert a tot el món; tanmateix, es requerirà a l’usuari una identificació per a l’ús del fòrum.
La creació de continguts en aquest gestor sí que està restringida a les persones autoritzades per les universitats o per l’administrador OCUD, segons un sistema de gestió d’usuaris.

SOBRE EL GESTOR D’ACTIVITATS O EINA A MIDA
El gestor d’activitats conté informació àmplia sobre l’estructura de les activitats que realitzen les universitats, i un precís detall d’aquestes, així com sobre l’estructura i detalls de les organitzacions, universitàries o no, que hi col•laboren. Tant les accions com els actors estan inclosos en classificacions vàries -taxonomies- que considerem útils per a caracteritzar-les.

El portal compta amb eines de cerca que faciliten la navegació a través de l’entramat i permeten localitzar i agregar activitats. El portal facilita, així, el rastreig de la informació, la localització d’actors i l’agregació d’activitats de cara a facilitar la sinèrgia amb la resta del sistema de cooperació al desenvolupament, així com l’avaluació i la millora de la pròpia CUD.

L’estructura de la gestió d’usuaris per a l’eina a mida és molt similar a la del gestor de continguts, però és important destacar que ELS USUARIS NO SÓN INTERCANVIABLES.

L’accés per als usuaris del Gestor d’Activitats es farà des de la pestanya que té el mateix nom, i no des de l’espai per a la identificació que apareix a la portada (reservat per als editors del Gestor de Continguts). Per accedir al Gestor d’Activitats els usuaris lectors també han d’identificar-se, o bé sol•licitant-ho a l’administrador de la seva universitat, o bé a l’organització de l’OCUD a info arroba ocud punt org.