¿Cómo utilizar el OCUD?

La idea de hacer una aplicación on-line que cubriera toda la información producida en materia de CUD, se planteó con los objetivos de dar visibilidad a los trabajos que se realizan, integrar los procesos de gestión de la CUD de las distintas universidades, potenciar el trabajo en red y facilitar la creación de informes periódicos así como el acceso a la información.
Por tanto, el portal del Observatorio se estructura en dos partes bien diferenciadas:
1. El Gestor de Contenidos
2. El Gestor de Actividades

En el gestor de contenidos aparece información de actualidad y documentación vinculada con la cooperación universitaria al desarrollo en general. Trata de pulsar la actualidad en las actividades de la CUD a la vez que aporta un soporte documental extenso a la misma, constituyéndose en foco de divulgación y análisis crítico de dicha actividad.

En el gestor de actividades, o herramienta a medida, como se ha denominado hasta ahora, están recogidas las actividades de cooperación de cada una de las universidades (formación, investigación, sensibilización, fortalecimiento institucional, proyectos…).

Desde la pestaña GESTOR DE ACTIVIDADES de este menú se accede al conjunto de herramientas creadas con el fin de almacenar, catalogar, y facilitar el rastreo de las actividades de cooperación universitaria al desarrollo (denominadas acciones) y de los actores que participan en ellas (tanto entidades como personas).

SOBRE EL GESTOR DE CONTENIDOS
El gestor de contenidos está programado sobre tecnología Drupal, con MySQL como sistema de gestión de bases de datos. Se trata de tecnologías abiertas, respondiendo a la filosofía de conocimiento compartido del Observatorio.

Desde esta orientación pueden localizarse en el portal tanto los eventos fundamentales como las convocatorias de todo tipo abiertas en ámbitos relacionados con la CUD. Pueden igualmente rastrearse aquí los documentos básicos para entender o participar en estas actividades, así como los vínculos a las estructuras estables de referencia en CUD en las distintas universidades. El portal aloja igualmente foros temáticos o sectoriales sobre estas actividades.

El acceso general al gestor de contenidos será abierto a todo el mundo; sin embargo, sí se requerirá al usuario una identificación para el uso del foro.

La creación de contenidos en este gestor sí está restringida a las personas autorizadas por las universidades o por el administrador OCUD, según un sistema de gestión de usuarios.

SOBRE EL GESTOR DE ACTIVIDADES O HERRAMIENTA A MEDIDA
El gestor de actividades contiene información amplia sobre la estructura de las actividades que realizan las universidades, y un preciso detalle de éstas, así como sobre la estructura y detalles de las organizaciones, universitarias o no, que colaboran en ellas. Tanto acciones como actores están incluidos en clasificaciones varias -taxonomías- que consideramos útiles para caracterizarlas.

El portal cuenta con herramientas de búsqueda que facilitan la navegación a través de dicho entramado y permiten localizar y agregar actividades. El portal facilta así el rastreo de la información, la localización de actores, y la agregación de actividades de cara a facilitar la sinergia con el resto del sistema de cooperación al desarrollo, así como la evaluación y la mejora de la propia CUD.

La estructura de la gestión de usuarios para la herramienta a medida es muy similar a la del gestor de contenidos, pero es importante destacar que LOS USUARIOS NO SON INTERCAMBIABLES.

El acceso para los usuarios del Gestor de Actividades se hará desde la pestaña del mismo nombre, y no desde el espacio para la identificación que aparece en portada (reservado para los editores del Gestor de Contenidos). Para acceder al Gestor de Actividades los usuarios lectores deben identificarse también, obien solicitándolo al administrador de su universidad, o bien a la organización del OCUD en info arroba ocud punto org.